Rechtliche Hinweise
Alle auf dieser Website verfügbaren Informationen, Dokumente und sonstigen Daten unterliegen den folgenden Bedingungen:
Diese Erklärung unterliegt schweizerischem Recht.
- Allgemeine Bestimmungen
Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend «DSE») bezweckt die Information über Art, Umfang und Zweck der Erhebung sowie der Verwendung personenbezogener Daten durch die Milco SA und die ihr angehörenden Gesellschaften (nachfolgend gemeinsam «Milco», wobei diese nicht als Dritte gelten) im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit, insbesondere im Zusammenhang mit den von Milco angebotenen Dienstleistungen. Ergänzend gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Milco (nachfolgend «AGB») sowie die jeweiligen dienstleistungsbezogenen Vertragsbedingungen.
Milco hält sich an die Bestimmungen des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (nDSG) sowie – sofern anwendbar – an die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (Datenschutz-Grundverordnung, «DSGVO»).
Sämtliche Mitarbeitenden von Milco unterliegen einer strikten Geheimhaltungspflicht. Die entsprechenden Verpflichtungen sind Bestandteil des Arbeitsvertrags und durch eine Vertraulichkeitsvereinbarung (Informationssicherheits-Zusatz) geregelt. Diese Geheimhaltungspflicht gilt ebenso für externe Mitarbeitende, beigezogene Dritte sowie sämtliche Nutzer des Informationssystems von Milco.
Die Bestimmungen dieser DSE sowie des nDSG finden ebenfalls Anwendung auf die Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb von Milco, wobei hierfür kein gesondertes Einverständnis der betroffenen Personen erforderlich ist.
Milco speichert sämtliche personenbezogenen Daten auf Servern, die von Microsoft und Infomaniak betrieben werden. Eine Übermittlung von Daten ins Ausland erfolgt ausschliesslich, sofern dies zur Erbringung einer Dienstleistung erforderlich ist und das betreffende Land ein Datenschutzniveau gewährleistet, das demjenigen der Schweiz entspricht. Ist dies nicht der Fall, holt Milco vorgängig die Einwilligung der betroffenen Personen ein.
Jede natürliche Person hat das Recht, unentgeltlich schriftlich Auskunft über die von Milco bearbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Auskunftsgesuch ist schriftlich einzureichen und muss eine Kopie des Personalausweises oder Reisepasses sowie die Kontaktangaben (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) enthalten. Gesuche sind zu richten an: Milco SA, Route de Bulle 41, 1696 Vuisternens-en-Ogoz.
Ferner besteht das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – auf Löschung derselben.
Besucher der Website milco.ch sowie Bewerbende können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und verfügen über ein Beschwerderecht. Die jeweils aktuelle Version der DSE ist auf der Website www.milco.ch abrufbar. www.milco.ch.
- Auftragsbearbeitung
Der Kunde ist Verantwortlicher für die Verarbeitung der Daten, die Gegenstand der von Milco erbrachten Dienstleistungen sind. Er trägt insbesondere die Verantwortung für die Rechtmässigkeit der Datenverarbeitung sowie für die Einhaltung der Grundsätze der Rechtmässigkeit, Zweckbindung, Verhältnismässigkeit, Richtigkeit, Transparenz und Datensicherheit und haftet gegenüber den betroffenen Dritten
- die betroffenen Personen ausreichend über die Erhebung und Verarbeitung ihrer Daten zu informieren;
- die erforderlichen Einwilligungen der betroffenen Personen einzuholen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist;
- die Rechte der betroffenen Personen gemäss den anwendbaren Datenschutzgesetzen und -vorschriften zu gewährleisten.
Milco verpflichtet sich, diese Grundsätze im Rahmen der ihr übertragenen Verarbeitungstätigkeiten als Auftragsbearbeiter einzuhalten, soweit die vom Kunden gewählten Lösungen dies zulassen.
Milco verpflichtet sich, diese Grundsätze im Rahmen der ihr übertragenen Verarbeitungstätigkeiten als Auftragsbearbeiter einzuhalten, soweit die vom Kunden gewählten Lösungen dies zulassen.
Ungeachtet dessen erklärt sich der Kunde damit einverstanden, dass Milco personenbezogene Daten des Kunden an Dritte, auch ins Ausland und gegebenenfalls in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau, übermitteln kann, sofern dies zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen von Milco erforderlich ist, beispielsweise im Rahmen des Weiterverkaufs von Softwarelizenzen, der die Übermittlung von Identifikationsdaten an den jeweiligen Hersteller erfordert.
Beide Parteien verpflichten sich, geeignete technische, organisatorische und betriebliche Massnahmen zu ergreifen – und sicherzustellen, dass ihre Hilfspersonen und Unterauftragnehmer diese ebenfalls umsetzen –, um die Sicherheit der verarbeiteten Daten zu gewährleisten, insbesondere um unbefugten Zugriff, missbräuchliche Verwendung, Verlust, unzulässige Veränderung oder Zerstörung der Daten zu verhindern
- Bewerberdaten
Bewerberdaten sind personenbezogene Daten, die Milco zur Erstellung und Bearbeitung eines vollständigen Bewerbungsdossiers benötigt. Unabhängig davon, ob die Bewerbung online oder auf anderem Weg erfolgt, werden insbesondere folgende Daten erhoben: Name, Vorname, Adresse, Sprache, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die im Lebenslauf und in weiteren Unterlagen (z. B. Diplome) enthaltenen Informationen.
Zweck. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt ausschliesslich im Rahmen des Rekrutierungsprozesses. Eine Verwendung zu anderen Zwecken findet nicht statt. Milco behält sich jedoch vor, die Daten im Verlauf des Auswahlverfahrens auch für andere offene Stellen innerhalb des Unternehmens zu berücksichtigen.
Übermittlung. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht, ausser im Zusammenhang mit der Aufbewahrung oder sofern für die Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen externe Fachpersonen beigezogen werden.
Aufbewahrung. Die Bewerberdaten werden auf Servern von Microsoft gespeichert und verwaltet. Bei einer Anstellung werden die Daten oder ein Auszug daraus in das Personaldossier des neuen Mitarbeitenden übernommen. Wird eine Bewerbung abgelehnt, behält sich Milco das Recht vor, diese im zentralen Bewerberarchiv abzulegen, worüber der Bewerber informiert wird. Lehnt dieser die Aufbewahrung ab oder besteht kein Interesse mehr, kann jederzeit die Löschung der Daten verlangt werden. Erfolgt eine Archivierung, werden die Daten während 12 (zwölf) Monaten aufbewahrt und anschliessend gelöscht, ohne gesonderte Mitteilung. Jede Aktualisierung der Daten (z. B. neue Bewerbung) unterbricht die Frist und setzt sie neu in Gang.
- Betriebsdaten
Bei Kunden, die Milco mit der vollständigen oder teilweisen Auslagerung des Betriebs ihres Informationssystems beauftragt haben, kann Milco Logdateien, Inventare, Berichte sowie weitere technische Daten oder Dokumente auf ihre eigenen Infrastrukturen übertragen.
Diese Daten können aus den Systemen des Kunden kopiert, automatisch durch von Milco betriebene Tools generiert oder manuell durch Mitarbeitende von Milco erstellt werden.
Der Abschluss eines Betriebsvertrags gilt als Auftrag zur Verarbeitung dieser Daten durch Milco, sofern der Vertrag dies nicht ausdrücklich ausschliesst.
Zweck. Die Betriebsdaten werden zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen gemäss dem definierten Service-Level verwendet.
Übermittlung. Eine Weitergabe innerhalb von Milco ist zulässig, sofern sie der Leistungserbringung dient. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur mit Einwilligung des Kunden, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder wenn sie für die Leistungserbringung zwingend erforderlich ist.
Aufbewahrung. Die Betriebsdaten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, sofern keine überwiegenden Interessen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung rechtfertigen.
- Nutzer der Website milco.ch
Beim Besuch der Website milco.ch werden über das Kontaktformular personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet, namentlich Name, Firmenname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, ausschliesslich zur Bearbeitung der Anfrage.
Zweck. Die Verarbeitung erfolgt ausschliesslich zur Beantwortung der Anfrage. Eine Verwendung zu anderen Zwecken findet nicht statt.
Übermittlung. Eine interne Weitergabe innerhalb von Milco ist zulässig, sofern sie der Leistungserbringung dient. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur mit Einwilligung des Nutzers, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder wenn sie für die Leistungserbringung erforderlich ist.
Aufbewahrung. Aufbewahrung. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung der Anfrage notwendig ist.
Milco speichert keine personenbezogenen Daten von reinen Besuchern der Website.
Cookies. Beim Besuch der Website werden Cookies auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert. Cookies sind Textdateien, die eine Analyse der Nutzung der Website ermöglichen. Die durch Cookies gewonnenen Informationen, einschliesslich der IP-Adresse, werden an einen Server übertragen und dort gespeichert. Cookies dienen der Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Qualität des Online-Angebots. Nutzer können Cookies in den Browsereinstellungen deaktivieren, einschränken oder sich vor deren Speicherung informieren lassen. In diesem Fall können Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit eingeschränkt sein.
Durch die Verwendung von Cookies kann Milco den Komfort und die Qualität der online abrufbaren Angebote verbessern, z. B. durch Speichern der Benutzereinstellungen. Benutzer können Cookies in ihrem Browser deaktivieren, auf bestimmte Websites beschränken oder ihren Browser so einstellen, dass sie vor der Speicherung eines Cookies informiert werden. Über die Datenschutzfunktion des Browsers können Cookies jederzeit von der Festplatte des Computers gelöscht werden. In diesem Fall können die Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit der Website eingeschränkt sein.
Einbindung von Drittinhalten und -diensten. Bestimmte Seiten enthalten Dienste Dritter (z. B. YouTube-Videos, Google-Maps-Karten oder Grafiken). Dabei erhält der jeweilige Anbieter Kenntnis von der IP-Adresse des Nutzers. Milco bemüht sich, nur solche Anbieter einzusetzen, die IP-Adressen ausschliesslich zur Bereitstellung der Inhalte verwenden. Für die Datenverarbeitung durch diese Drittanbieter übernimmt Milco keine Verantwortung. Es gelten die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Drittanbieter.
Soziale Netzwerke. Milco ist auf sozialen Netzwerken wie LinkedIn, Instagram, YouTube und Facebook präsent. Die jeweiligen Datenschutzbestimmungen dieser Netzwerke informieren über Zweck, Umfang und Weiterverarbeitung der erhobenen Daten sowie über die Rechte der Nutzer und deren Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre.
Eigentümer der Website www.milco.ch
Milco SA – Route de Bulle 41
1696 Vuisternens-en-Ogoz
Numéro de téléphone : +41 (0) 26 915 90 12
Sie können uns unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren: info@milco.ch